要使普通鍵盤速記需要專業(yè)的速錄軟件。根據(jù)漢語(yǔ)組詞規(guī)律和詞頻統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將漢語(yǔ)的高頻字、詞和常用短語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)和句子， 在計(jì)算機(jī)鍵盤上輸入1-5個(gè)字母，瞬間輸出一至十幾個(gè)或幾十個(gè)漢字的方法。譬如:"法制社會(huì)的最大特點(diǎn)就是在法律面前，人人平等"這句話是20個(gè)漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個(gè)字鍵長(zhǎng)不足1.25。按正常計(jì)算機(jī)擊鍵頻率300鍵次/分鐘計(jì)算，每分鐘輸入225個(gè)漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語(yǔ)語(yǔ)言同步的速記(速錄)要求和高級(jí)速記師(速錄師)的考核標(biāo)準(zhǔn)。漢語(yǔ)的講話速度因人而異，一般是每分鐘120-240個(gè)漢字之間，而秘書(shū)人員達(dá)到每分鐘記錄120-180個(gè)漢字之間即可滿足工作需要。

       速度快。高速是速記的靈魂，該軟件以詞為單位輸入，平均每個(gè)漢字只有1.25鍵，一般文字工作者熟練掌握該軟件后每分鐘能夠輸入漢字200個(gè)左右。校正方言。漢語(yǔ)拼音方案的音標(biāo)(聲調(diào))標(biāo)在字母的上方，不整齊，不利于計(jì)算機(jī)輸入，計(jì)算機(jī)速記軟件用字母標(biāo)音，便于輸入和認(rèn)讀，對(duì)糾正普通話的發(fā)音錯(cuò)誤，推廣應(yīng)用普通話和糾正地方方言十分有利。非常適用于庭審，會(huì)議等場(chǎng)合。手工造詞。速記人員經(jīng)常參加一些專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)議，詞庫(kù)量的范圍顯得尤為重要。雙文速記囊括10萬(wàn)詞庫(kù)，且對(duì)于專有名詞可進(jìn)行手工造詞功能。計(jì)算機(jī)速記軟件可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)或某種需要實(shí)行手工造詞，即可3-5鍵上屏，錄入速度成倍、十幾倍、乃至幾十倍的提高。一本字典。計(jì)算機(jī)速記以拼音字為原理適用于聽(tīng)打，高級(jí)速記師可以做到"音落字現(xiàn)，語(yǔ)音同步"。查字識(shí)字法主要針對(duì)在看打文稿過(guò)程中出現(xiàn)不認(rèn)識(shí)的字，可快速、準(zhǔn)確上屏，且可以知道這個(gè)字的讀音，有效的提高了我們的識(shí)字量。

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