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辦公軟件培訓之word的基本認識操作

2021-12-15點擊量：5612

word基礎知識匯總一、Word簡介MicrosoftOfficeWord2003，是一種字處理程序，可使文檔的創建、共享和閱讀變得更加容易。改進后的審閱和標記功能可提供多種跟蹤更改和管理批注的方式。二、Word界面及功能簡介①標題欄：標題欄位于Word工作窗口最上方。②菜單欄：通過下拉菜單，可以使用Word提供給我們的所有功能。③工具欄：在工具欄中有若干工具按鈕，Word2003為我們提供了21個工具欄，在這里我們只能看到“常用工具欄”和“格式工具欄”，如果要顯示其他工具欄，可以選擇視圖下拉菜單里的工具欄命令，勾選其他工具欄即可。④繪圖工具欄：默認在窗口下方。通過“繪圖”工具欄，可在文檔中插入各種自選圖形、文本框、藝術字、線條、箭頭等圖形對象。⑤狀態欄：位于窗口最下方，用于顯示頁數、節數、插入點位置等基本信息。⑥任務窗格：Word2003提供了14種任務窗格，通過任務窗格上的下三角按鈕可以進行不同任務窗格間的切換。⑦編輯區：Word工作窗口中最大的區域，用于文字編輯。⑧⑨標尺：分為水平標尺和垂直標尺。使用水平標尺可以縮進段落，設置制表位和左右邊距。⑩⑾滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條。單擊滾動條兩端的箭頭，或用鼠標拖動滾動條中間的滑塊，可以滾動顯示編輯區中的內容。⑿視圖切換按鈕：從左到右依次為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖。三、實踐操作1.文字格式、段落格式和分欄①文字格式：設置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對話框兩種方式實現。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態效果等進行設置。默認情況下，在新建文檔中輸入文本時默認以正文文本格式輸入，通過設置文字格式可以實現文字的特殊效果。格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設置最常用的文字格式。如設置字體、字號、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調出。“字體”對話框：適合設置比較復雜的字體格式，選中文字后，執行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對話框。②段落格式。段落格式的設置主要包括三類：縮進和間距、換行和分頁、字符間距。設置段落格式時需依次選擇【格式】—【段落】命令，在打開的“段落”對話框中根據實際情況設置即可。③分欄為了文檔美觀，有時需對文檔進行分欄處理，操作步驟：打開文檔，選中分欄區域（如不選區域，則默認將整個文檔分欄），選擇【格式】菜單下的【分欄】命令，在彈出的分欄對話框中，根據需要進行設置即可。2.查找與替換①替換（ctrl+h）。若想實現文檔中某個字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實現。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能，選擇替換選項卡，在查找內容框中輸入“要查找的字”，在替換為對話框中輸入“替換內容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實現單獨替換與批量替換。②查找（ctrl+f）。若想查找文章中某個字或者詞，同樣可通過編輯菜單中的查找功能實現。打開word文檔，依次選擇編輯菜單下的—查找和替換功能，選擇查找選項卡，如下圖。輸入查找內容后，選擇查找即可。3.頁眉與頁腳頁眉和頁腳是指在Word文檔頁面頂端和底端顯示的文字或圖片內容。例如用戶可以在頁眉和頁腳位置插入頁碼、時間、公司Logo等內容。操作步驟：打開Word2003文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”—“頁眉和頁腳”菜單命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態。在“頁眉”編輯區域輸入文字或插入圖片，對文字、圖片進行格式設置即可。頁眉和頁腳只能在“頁面視圖”中被看到和編輯，而在其他視圖中無法被看到和編輯。4.頁面設置及打印預覽①頁面設置。這一功能主要為頁面排版布局而服務，執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令，彈出【頁面設置】對話框主要包含設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。②打印預覽。借助“打印預覽”功能可預覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。打開Word2003文檔窗口，可通過在菜單欄依次單擊“文件”—“打印預覽”命令或者單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕使用此功能。本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050...