9個辦公軟件常用小技巧

1、提高撤銷步數

    Office默認的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數。最多撤銷步驟為150步

    步驟：文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定

2、取消單詞的紅色波浪線

    一些英文單詞輸入后會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線。如何取消呢？

    步驟：文件→選項→校隊→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”

3、找回丟失的文件

    在制作文檔PPT的過程中，電腦突然藍屏或者忘記保存怎么辦？

    office本身就具有自動恢復信息的功能，能恢復十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

    步驟：文件→選項→保存→復制自動恢復文件位置→文件→打開→計算機→瀏覽→將復制的位置粘貼過來打開即可

4、如何更改Office軟件的顏色？

    默認的office軟件演示看膩了怎么修改？

    步驟：文件→選項→常規→個性化→背景色、主題色

5、如何給文件添加作者信息？

    有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？

    步驟：在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可

6、一招清除最近使用記錄

    我們打開一些文檔時，office會有最近的打開記錄，如何一次性清除最近打開的文檔？

    步驟：文件→打開→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿

7、一鍵禁止動畫

    放映時老板覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？

    步驟：幻燈片放映→設置放映方式→放映時不加動畫

8、不壓縮圖片

    當我們在 PPT 中插入圖片時，會默認把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎么辦?

    步驟：文件→選項→高級→不壓縮文件中的圖像

9、一建更改PPT的字體

    PPT的字體類型太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢？

    步驟：開始選項卡→替換→替換字體，可以將PPT已經使用的字體替換成另一種字體類型。

    本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

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