隨著互聯網的不斷發展,辦公環境已經越來越先進,從以前的手寫到現在人人面前放著一臺電腦,所以基本的辦公軟件已經成為了當下炙手可熱的課程,那么,對于新人來說辦公軟件怎么學?
辦公軟件怎么學?初學者可以看看以下這些學習方法:
其實學會word、excel、ppt也不是很難,掌握好基本的操作要領,接下來更多的技巧就可以自己去摸索。一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等。
文檔方面,基礎的是間行距、字體、布局、頁眉頁腳的設置,查找替換功能等,經常用到文檔主要是發文件等,或是寫文章,發文件的話,像公文格式這些知道怎么調,寫文章多數是布局及圖片文字構造等,還會用到文檔制流程圖。
表格方面,基礎的就是插入空行,查找替換篩選排序、數據分類匯總等,工作中經常用到的表格難一點的操作就是函數以及VBA,基本的函數公式對于大數據量操作很節省時間。
辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件,因此現在學習辦公軟件是一個有必要的。
辦公軟件怎么學?對于新手來說報一個培訓班進行學習,效果比自學好的多的多。
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