在我們的日常工作中，可能經常會遇到一些需要反復觀察結果的事情。比如說下方表格要計算出書本的銷售數量。
如果領導需要我們計算這個表格中的總銷售量，并且隨時想知道不同的書本的銷售量，但又不想看分類匯總的表格覺得太麻煩，這個時候我們大部分的人是不是會使用SUM函數來進行求和呢？那么我們來看一下如果是使用SUM函數，結果會怎么樣？注意：先使用篩選工具，再在下方添加總銷售量的單元格，不然總銷售量也會在篩選項里的哦！
當我們使用了SUM求和函數以后，發現，所得的求和結果并不會隨著表格篩選的變化而變化，只是一直顯示最開始總和的結果。問題就在于SUM函數的特點就是針對所選擇的單元格，那怕單元格被隱藏起來了也不會影響SUM的求和，但這并不是我們想要的。我們想要的，是求和項的數值，能夠隨著表格的變化而變化，這樣能夠更好地觀察不同書本的銷售情況，但是顯然，SUM函數無法做到這一點。如何做到這樣的效果呢？這個時候我們就需要用到SUBTOTAL函數了！
在此函數中，能夠做的計算類型有很多，其中最常見的就是平均值、計數、統計非空單元格、最大值、最小值以及求和。那么在這個案例中，我們計算的是銷售量，就是求和SUM。SUBTOTAL函數中所要填寫的是2項內容，一個是編號，也就是計算方式，另一個是計算的區域，也就是單元格選區范圍。
將函數正確填寫完成后，無論怎么篩選，總銷售量只會對你所看到的單元格區域進行求和了，并且也會隨著篩選的變化而數值也產生變化。當我們懂得如何靈活運用SUBTOTAL函數的時候，我們的表格可以靈活起來，并且也可以更加快速、有效的對表格進行觀察與分析。
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