Word和PowerPoint都有“審閱”功能，方便我們對文檔進行各種修改批注，但是很多人只知道審閱的基本用法，卻不知道更加獨特實用的“近階版”功能。修改多次搞不清楚到底改了哪？自動修正波浪線惹人心煩不知怎么辦？今天老師整理了些資料就來教你秒變office審閱達人。
一鍵定位“改了哪里”
一篇重要的文章，可能要經過多個人的審閱修改，以至于到最后都不知道究竟是哪些地方做了改動，而審閱中的“比較”功能，就是幫助你對比2篇文章究竟有什么不同的。可以說是Office官方的“大家來找茬”功能啦。
首先將審閱前后的文檔分別保存，比如一個存為“審閱前”一個存為“審閱后”。然后在Word中，切換到“審閱”選項卡，點擊工具欄上的“比較”，從下拉菜單中選擇“比較”打開對話框。
設置完畢，點擊“確定”返回，這時將同時出現三個文檔，右側分別為原文檔及修訂的文檔，中間則是比較文檔，它通過紅色粗線顯示修改的大致位置。左側則顯示具體的修改內容，雙擊某一項，則可以精確定位到文檔中修改的位置點。所有的變化統統一目了然啦，是不是很神奇。
修改批注文字格式
默認設置下，Word批注的字體要比正文小一號，有時候看起來很費力，其實批注文字的格式也是可以修改的，方法如下：
首先切換到“開始”選項卡，點擊工具欄“樣式”右下角的小箭頭展開樣式列表，在列表中選中“批注文字”項。如果列表中沒有此項，可先點擊列表下方的“選項”，在打開的對話框中，選擇顯示“所有樣式”。確定后返回樣式列表，就可以找到“批注文字”項了，點擊其右側下拉箭頭，從彈出菜單中選擇“修改”，根據需要設定成想要的格式就可以了。從此向煩人的審閱波浪線say bye-bye啦。
Office有一項智能技術，對疑似錯誤的文字會用波浪線標示出來，紅色波浪線表示錯誤，藍色波浪線表示不是很正確。不過Office經常“自作聰明”，雖然可以右擊選擇“忽略一次”，但下次打開文檔它們還會出現，有時候會讓人難以接受。
如何一勞永逸呢？在Word中，點擊切換到“審閱”選項卡中，再點擊工具欄中的“語言”，從下拉菜單中選擇“設置校對語言”，在打開的對話框中，勾選“不檢查拼寫或語法”，點擊“設為默認值”，并在彈出的提示框中點擊“是”確認即可。現在回到文檔中，所有的波浪線都沒有了，清爽多啦。但如果想找回這項功能，再反向操作設置即可，也非常簡單。
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