辦公小技巧培訓之在多Word文檔快速找需要的

來源：m.hebeijilong.cn 發布人：星星

2021-12-18 13:38:50|已瀏覽：324次

進入文件夾后想找到自己想要的那個文件，卻發現各種各樣一堆亂七八糟的文件，用眼睛掃來掃去，卻始終難以找到。相信每個辦公族都有這種經歷，怎么辦？怎么才能快速有效的找到自己想要的文件呢？今天，老師就來與大家分享幾個小技巧，能夠助你快速有效的從一堆文件中找到自己想要的文件。
不打開文檔也能看到內容

在文件夾中點擊「組織」-「布局」勾選「預覽窗格」，此時，你只要將選中文件中某個文件，右側就會預覽到文件中的內容，不用雙擊去打開Word文檔就能夠看到里面的內容了。

以縮略圖保存文檔
默認情況下，文件夾中的所有文檔都會顯示Word文檔的圖標，但，如果Word文檔顯示成縮略圖，而圖片正是文檔中的內容，這或許可以幫助我們快速找到自己想要的文件。如何設置？首先，打開文檔，另存為一下，重新命個名，然后勾選「保存縮略圖」就行了，就這么簡單！Office新版本都有這個功能。
搜索你想要的文檔

文件夾右上角有一個搜索篩選器功能，我們只需將自己想要的文件名稱輸入進去，即可快速找到自己想要的文件。

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