需要完成大量枯燥的資料匯編工作,說起來不難,但操作起來繁瑣,進度慢。需要找些快捷的方法來提高效率，就自己現在的電腦操作水平，把常用的辦公軟件學好，學精都是不容易的事情，office軟件自認為用的還不錯,可是僅僅掌握了30%左右的東西，有時甚至前面學后面忘。以下收集的是工作中常遇到的問題及解決方法。

Word :重復打印多頁表格標題

    在日常辦公中，我們經常要用word 制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。首先選中表格的標題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”命令，這樣，當你預覽或打印文件時，就會發現每一頁的表格都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

Word:撤消自動套用的格式

    在寫文章時，會經常出現一些自動套用格式的現象，如自動編號、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢?使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下:1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式;2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。

word:快速輸入中文省略號

    許多人都以為在 word 中，只能切換到英文輸入法狀態下才可輸入省略號。如果點擊鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。其實在中文輸入法狀態下只要同時按“Ctrl+Alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號。

Excel:批量轉換全/全角

    在輸入大量數據時，如果不小心出現了全、半角混雜的情況怎么辦?有個簡單的方法可以快速修改，操作如下:先將Excel中數據復制到一個word文檔中，然后單擊“格式一更改大小寫”，在彈出的對話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數據復制到Excel 后，單擊“編輯―選擇性粘貼”，在彈出的對話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來全、半角混雜的數據就已經都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進行選擇性粘貼時，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數據將以科學計數方法顯示。

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