在使用Excel打印表格的時候,經常會遇到這種情況,表格太寬,一張紙打印不下,兩張紙空白太多,顯得很浪費。有沒有什么辦法能夠將這樣的表格縮放到一張紙上面打印出來呢?老師這里給大家整理了幾種比較常用的方法!
01、調整寬度
自適應單元格寬度,可以有效的減少單元格中多余的空白,從而來縮小頁面。以整列方式選中所有內容,然后雙擊任意分隔處,就能批量調整所有單元格寬度。
02、調整頁邊距
頁邊距會占據頁面中大量空白處,上下左右一大截空白。同學們可以通過設置,來將這些空白利用起來。在頁邊距中將默認的「常規」設為「窄」,也可以進入「頁面設置」,自定義設置上、下、左、右邊距值。
03、縮放打印區域
進入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁預覽」,此時,我們可以看到有藍色虛線在中間分隔,我們可以通過拖動該虛線來自定義分頁區域。
04、Excel設為一頁打印
方法一、Excel中可直接將表格內容縮為一頁打印。進入「頁面布局」-「調整為合適大小」,將「寬度」設為「1頁」即可。同樣的,若你的表格太長,想縮放到一頁打印,你也可以去設置「高度」為「1頁」。
方法二、進入「文件」-「打印」,在「無縮放」中可以選擇「將工作表調整為一頁」。
05、打印Excel指定區域
畢竟一張紙就那么大,無論你再怎么縮,也是有限的。如果實在不行,那就建議大家只打印比較重要的區域。選擇需打印的重要區域后,進入「頁面布局」-「打印區域」-「設置打印區域」就行了。
06、設置紙張方向
表格太寬,我們還可以將頁面換個方向,將“縱向頁面”設置成“橫向頁面”。
本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布,更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信:15033336050
注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://m.hebeijilong.cn/news-id-7193.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050