Word中常見的不規(guī)范操作習(xí)慣有哪些？

1.手動編號替代自動編號
    在編輯文檔的過程中，許多用戶喜歡使用手動編號來編輯文檔。但是在編輯長文檔時，手動編號很容易出錯，而且一旦出現(xiàn)錯誤，不僅需要浪費大量的時間進行修改，修改過程中還容易出錯。使用自動編號，則不會出現(xiàn)上述情況，因為在以后的文檔修改中，在前后調(diào)換項目位置、增刪項目、更改序數(shù)格式等方面，使用自動編號會使修改變得非常簡單方便。
2.使用的樣式單一
    Word中的樣式是包含很多種類的，每一種樣式又可以包含很多種格式。若用戶在編輯文檔時，只會使用單一的樣式，復(fù)制粘貼后，再調(diào)整其字體及大小，從而忽視了其他樣式的應(yīng)用，這種方式非常不利于文檔的管理、結(jié)構(gòu)的瀏覽和總體控制，甚至不能直接自動生成目錄。
3.使用空格來調(diào)整縮進、對齊、字符間距
    在編輯文檔時，用戶習(xí)慣用空格來調(diào)整文檔的縮進、對齊、字符間距，這種做法在視覺上能達(dá)到用戶的需求，但效果并不是很精確，而且一旦其中的某項內(nèi)容字符數(shù)發(fā)生變化，就需要重新調(diào)整填充空格的數(shù)量。
    再遇到需要調(diào)整文檔縮進、對齊、字符間距等情況，可以參考本章前面的講解，通過使用【段落】對話框中的各種操作，來實現(xiàn)文檔的縮進、對齊、字符間距。
4.使用回車鍵進行換頁
    在編輯文檔時遇到需要換頁，多數(shù)人會使用回車鍵來增加空白段落，以此將光標(biāo)移動到下一頁。而Word中有現(xiàn)成的調(diào)整段落間距的功能，可以不必使用回車鍵，換頁只須使用分頁符即可實現(xiàn)。
5.使用滾動條來確定內(nèi)容
    不少用戶在編輯Word文檔時，想要查看某個內(nèi)容，喜歡拖動垂直滾動條來尋找內(nèi)容所在的位置。短篇的文檔可以這樣操作，但如果文檔比較長，那么就可以通過“查找和替換”功能來實現(xiàn)。“查找和替換”功能前面章節(jié)已經(jīng)詳細(xì)介紹了，這里不再贅述。
6.不加思考就編輯文檔
    每篇文檔可能都有一定的特征，如果事先思考或瀏覽一下，就可以抓住其某些重復(fù)的、有規(guī)律的東西，從而考慮使用一些Word自動化功能來提高操作的效率，如靈活應(yīng)用自動更正、自動圖文集、批量替換等功能就可以顯著地提高自己的編排效率。
7.不使用幫助
    Word程序提供了完善的幫助文件和使用幫助的方法。正確使用幫助文件是快速掌握Word的基礎(chǔ)。
常用的、有效的獲取幫助的主要方式如下。
    ①鍵盤：F1鍵，這是能用的幫助鍵。
    ②在線幫助，獲取MicrosoftOffice online的在線幫助。
8.用段落【固定值】控制面行數(shù)
    很多人不用【頁面設(shè)置】對話框來進行頁面行數(shù)和列數(shù)字符的控制，當(dāng)需要調(diào)整頁面中的行數(shù)時，以改變段落【行距】值的方法來代替設(shè)置。這樣的不正確操作，往往造成事倍功半。通過【頁面設(shè)置】對話框中的【文檔網(wǎng)格】選項卡，用戶可以很方便地、精確地指定文檔中每一頁的行數(shù)以及每行的字符間距，Word會根據(jù)用戶的行數(shù)和字符數(shù)自動進行調(diào)整。

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