2022-11-25 16:48:32|已瀏覽:39次

開會的技巧和方法1.開會之前精心準備。古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟于心,才能以不變應萬變。
開會的技巧和方法2.會議主題要明確。每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞著主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。
3.會議流程環環相扣。會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。
4講話時吐詞清晰準確。開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。
1.讓員工站著開會。站著開會可以提高會議的效率,還能增強創新意識。讓下屬站著開會,可以讓下屬提高注意力,提高會議的效果。當然會議時間需要合理的控制,這就對領導者開會的能力提出了很高的考驗。
2.為每次會議設定多個目標。因為只要為會議設立多個目標,并讓目標分類,這樣可以讓每個人都能根據自己的特長來為相應的目標做貢獻,三個和尚有水喝,人多力量大。這樣集思妙想的結果可以更快解決問題。
3.采用頭腦風暴法。俗話說的好,“三個臭皮匠賽過一個諸葛亮。”通過這種員工一起頭腦風暴的方法不僅可以增加員工對公司的融入感,還能可以讓員工活躍起來,開動自己的大腦說出自己的想法,讓下屬都有機會發表自己的建議,這樣的會議才是有意義的。與此同時也方便領導吸取一些有價值東西。
4.會議中要采取一些激勵措施。在會議中采取激勵措施可以提高員工的工作積極性,你要讓員工知道參加會議并貢獻創意是有所回報的。比如參加會議的人員提出建設性意見并被采納能或許獎金等。
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