2022-11-24 11:38:54|已瀏覽:145次

跟客戶有效溝通的技巧
跟客戶有效溝通的技巧:在適當的情況下,以正確的方式與客戶溝通,這樣會讓客戶明白你愿意以積極的方式解決問題,能夠改善關系,最終解決問題。下面小編給大家介紹跟客戶有效溝通的技巧,一起來看看吧。
1、謙虛有禮,避免“以理據爭”
在與客戶溝通時,要有良好、謙虛的態度,溝通的語氣要禮貌、文雅,讓客戶覺得你是一個有高尚修養的人,這樣更容易贏得客戶的合作和理解。
一些項目經理自認為是專家和技術專家,認為自己的想法或做法優于客戶,喜歡與客戶“以理據爭”,這是非常有害的。因為我們需要理解客戶,是在努力解決問題,把項目做好,而不是與客戶比較能力和知識。
如果我們堅持與客戶爭論,很可能會讓客戶反感,影響未來的合作,最終影響項目的成功。
當然,避免“爭論”,并不意味著我們不需要向顧客表達我們的觀點,而是需要注意表達的方式。
2、換位思考,避免刻意勸說
在項目建設過程中,經常會遇到客戶提新要求。為了避免項目的變化,一些項目經理往往急于從自己的利益出發,試圖說服客戶,這不是一個好主意。
當不理解客戶提出的要求時,可以換位思考,站在客戶的角度去理解和分析,這樣就更容易了解客戶提出的要求是否合理。
作為一個項目經理,真正站在客戶的角度思考,客戶是能夠感受到的,最終會贏得客戶的認可。如果總是試圖說服客戶,會被他們疏遠,最終失去的會比得到的多。
3、留緩沖區,避免當場回絕
經驗不足的項目經理在與客戶溝通的時候,往往會不自覺地當場給客戶一個“是”或“不是”的結論。事實上,這樣做是不合適的,特別是當客戶當場被拒絕的時候,因為這樣做,一方面顯得對客戶的結論回應不恰當,另一方面會讓客戶覺得你沒有認真對待他們的需求。
當客戶提出要求,我們認為很難更改時,不能當場拒絕客戶,正確的方法是記錄問題,如何更改或向上級報告之后再回復客戶,或者讓上司與客戶直接溝通。
4、主題明確,避免海闊天空
有時,我們可能需要與客戶溝通一些項目問題,或者向客戶介紹和報告項目情況。這個時候,我們只需要把話題講清楚,不要講一些不相干的話題,不然會浪費你和客戶的時間,也可能導致對應該說的沒說清楚。
我們是與客戶溝通,而不是演講,是為了建立一個好的項目,而不是為了展現口才和博學。
5、面對面的交流,避免背后議論
在與客戶的溝通過程中,難免會產生一些誤解甚至沖突。由于客戶是甲方,一些項目經理害怕或不愿意與他們面對面交流,所以他們選擇在背后抱怨或向朋友“傾訴”。
事實上,這是沒有幫助的,甚至會導致進一步的誤解或更糟的關系,因為背后說別人的壞話是對別人最大的不尊重,你的抱怨可能會像野火一樣蔓延到你的客戶。
在適當的情況下,以正確的方式與客戶溝通,這樣會讓客戶明白你愿意以積極的方式解決問題,能夠改善關系,最終解決問題。總之,最好與客戶面對面交流,而不是背后去議論客戶。
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