①設(shè)計(jì)先于一切
返工是拖慢PPT制作進(jìn)度的最主要原因。PPT開始制作之前，應(yīng)經(jīng)過仔細(xì)的思考，一旦開始，絕不返工。（額，“絕”可以換成“相信自己，盡量”）此階段有兩個(gè)主要任務(wù)，其一是要對(duì)自己掌握的資料進(jìn)行充分的歸納和分析，找到一條清晰的邏輯主線，構(gòu)建PPT的整體框架，確定整個(gè)PPT的風(fēng)格，繼而確定主題配色和主題字體，完成模版和導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
在內(nèi)容制作開始之前，可以先在紙上畫出每一頁(yè)的設(shè)計(jì)樣稿，這樣做其一可以確定自己還需要什么素材，其二能夠通過繪畫激發(fā)更多靈感，其三可以淘汰過于復(fù)雜的設(shè)計(jì)思路，篩選出比較簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)方法。
②PPT的內(nèi)容制作
此步驟的任務(wù)是將PPT的內(nèi)容視覺化，將表格中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成更直觀的圖表（餅圖、柱圖、折線圖等），將文字刪減、條列化后根據(jù)其內(nèi)在的并列、遞進(jìn)、沖突、總分等邏輯關(guān)系制成對(duì)應(yīng)的圖表，嘗試將復(fù)雜的原理通過進(jìn)程圖和示意圖等表達(dá)。
在此步驟中，可以順便將排版和美化做好，但為了防止美化工作返工，最好在所有內(nèi)容制作完成后再進(jìn)行下一步。
③PPT的排版和美化
此步的核心是打破PPT制作過程中的各種隨意，讓一切設(shè)置都有理有據(jù)。排版是對(duì)信息的進(jìn)一步組織。根據(jù)就進(jìn)、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)四個(gè)原則，區(qū)分信息的層次和要點(diǎn)，通過點(diǎn)、線、面三種要素對(duì)頁(yè)面進(jìn)行修飾，并通過穩(wěn)定與變化改善頁(yè)面版式，有意識(shí)地提高頁(yè)面圖版率，使其更有美感。
④動(dòng)畫的設(shè)定
動(dòng)畫是引導(dǎo)讀者的重要手段。本階段除了完成對(duì)元素動(dòng)畫的設(shè)計(jì)，常常還要根據(jù)制作自然、無縫的頁(yè)面切換。在這一步中，必須首先根據(jù)PPT使用場(chǎng)合考慮是否使用動(dòng)畫，而后謹(jǐn)慎選擇動(dòng)畫形式，保證每一個(gè)動(dòng)畫都有存在的道理。套用他人的動(dòng)畫可能很省力，但不一定完全適合自己。你必須抵制炫麗動(dòng)畫的誘惑，避免華而不實(shí)的動(dòng)畫效果。動(dòng)畫完成后，需要多放映幾遍仔細(xì)的檢查，修改順序錯(cuò)誤的動(dòng)畫，及看起來稍顯做作的動(dòng)畫。
⑤講稿、計(jì)時(shí)和排練
對(duì)于演示型PPT，這步是絕對(duì)不能跳過、非常重要的一步。如果對(duì)PPT的內(nèi)容還不熟練，記不清動(dòng)畫的先后順序，甚至準(zhǔn)備站在臺(tái)上即興發(fā)揮，那么PPT做的再漂亮也幫不了你。因?yàn)樵赑PT完成之后，演示者需要畫大量的時(shí)間在每一頁(yè)P(yáng)PT的備注中寫下每一頁(yè)的詳細(xì)講稿，然后多次排練、計(jì)時(shí)、修改講稿，知道能夠熟練、并且自然的背誦出這些講稿。此外，還需要注意自己宣講時(shí)的態(tài)度、聲音、語(yǔ)調(diào)，提醒自己克服身體晃動(dòng)、搖擺、以及其他不得體的行為，設(shè)想可能的突發(fā)情況并預(yù)先想好解決辦法。
經(jīng)過以上5步，你就可以自信的走上講臺(tái)了。
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