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Word小技巧:其中F1~F12快捷鍵作用

來源:m.hebeijilong.cn 發布人:星星

2021-12-09 12:04:37|已瀏覽:273次

      在Word中從F1到F12的按鍵你都知道怎么用嗎?今天老師就來為同學們詳細的講解一下這些按鍵的功能和作用。

      Word小技巧:其中F1~F12快捷鍵作用

F1幫助
       在Word中使用F1功能鍵,可以獲取幫助。
F2移動文字或圖形
       F2按鍵可以移動文字和圖形。選中文本,按下F2,然后將光標定位到你想移動到的地方,按下回車,即可移動。
F3 自動圖文集
      「自動圖文集」功能操作起來,其實非常簡單。比如,平常在公司經常會使用“合同”。這里,我們打開一份常用的合同,然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,進入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「自動圖文集」-「將所選內容保存到自動圖文集庫」,注意在彈出的「新建構建基塊」里面,我們填寫好名稱:“公司合同”,其他的默認即可。設置完成好后,我們在文檔中輸入“公司合同”,然后按下「F3」鍵,就會立刻獲得我們的“公司合同”內容了。
F4 重復上一步操作
       F4功能鍵在Word中作用非常大,之前我們也有講過,它可以重復上一步操作。
F5 快速定位
        使用F5鍵,我們可以直接跳轉到指定的頁、節、行、書簽、圖形等各個你想要到達的地方。
F6 前往下一個窗格或框架
        F6這個功能鍵沒多大作用。
F7 拼寫和語法
       通過F7按鍵,我們可以快速查看整個文檔中錯誤的單詞,當有錯誤時候,還會給予多個選擇提示。
F8 擴展所選內容
       平常,我們選擇文字內容時,都會按住鼠標左鍵不放,然后拖動鼠標去選中內容。當然,我們可以通過F8改變這一現象。先將光標定位到需要選擇的首部,然后按下F8,此時,我們只需要點擊鼠標左鍵,即可選擇內容,按Esc結束。還有一種用法,按第二下F8選擇詞組,按第三下F8選擇整句,按第四下F8選擇整段,按第五下F8是選擇全文。
F9 更新選定的域
        Word表格中使用求和,其實就是運用“域”功能實現的。
F10 顯示快捷鍵提示
         F10功能鍵,可以顯示快捷鍵提示,然后,按照界面上提示的按鍵,我們可以完成一系列功能。其實與ALT鍵功能一樣。
F11 前往下一個域
         也就是切換到下一個域,作用不大。
F12 另存為功能

         另存為功能我們平常用的也比較多,大家也非常熟悉。

         本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布,更多辦公軟件課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓頻道或添加老師微信:15033336050

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