在電子表格、Outlook或新Excel中設置地址列表后,可以使用 Word 中的郵件合并創建郵件標簽。
1.轉到"郵件">"開始郵件合并>標簽"。
2.在" 標簽選項 "對話框中,在"標簽供應商"列表中選擇 標簽 供應商。
3.在 "產品編號" 列表中,選擇標簽包上的產品編號。
提示: 如果沒有任何選項與標簽匹配,請選擇"新建標簽",輸入標簽的信息,并命名。 選擇 " 確定",將新標簽添加到 "產品編號" 列表。
4.選擇“確認”。現在,文檔會顯示一個包含標簽輪廓的表格。 如果看不到表格,請轉到"表格布局",然后選擇"查看網格線"。
5.轉到"文件>保存以保存文檔。
6.轉到"郵件>選擇收件人",然后選擇一個選項。有關詳細信息,請參閱可用于郵件合并的數據源。
7.選擇“確定”。
8.轉到 "郵件", 然后執行下列操作之一:
對于僅地址,請選擇"地址塊"。 有關詳細信息,請參閱插入 地址塊對話框。
對于其他合并域,請選擇"插入合并域"。 有關詳細信息,請參閱插入 郵件合并域。
9.設置第一個標簽中的字段的格式,使其按照你對其他標簽的期望顯示。
10.選擇"郵件>"更新標簽"。
11.轉到"郵件">預覽結果"。
提示: 再次 選擇"預覽 結果"以查看、添加或刪除合并域。 如果 進行更改, 請選擇"完成時更新標簽"。
12.轉到"郵件">"&">打印文檔"。
提示: 若要在打印之前單獨查看和更新每個標簽,請轉到"郵件">"完成&">編輯單個文檔"。 完成后,轉到"文件">"打印"
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