作為一個職場新人，你是否感覺到自己每天那么拼命加班加點，工作卻少有成效？為什么？因為你不善用工具，如今是信息化時代，我們每天要處理的事情雜而多，如果不懂得使用軟件工具的話注定是要遭到淘汰的。學習實用軟件不僅可以提高我們的工作效率，也能在無形之中減輕我們的負擔。

    下面，就為大家推薦幾款提高辦公效率的神器，讓你早日從職場菜鳥蛻變成高手。

一、金山WPS

    在微軟橫行天下的今天，Microsoft office系列辦公軟件可以說是深入民心，提起辦公軟件大家第一能想到的十有八九就是office了。它可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、免費提供在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式等獨特優勢。

二、億圖圖示

    億圖圖示是一款國產綜合類型的繪圖工具，軟件操作比較簡單，很容易上手，新手也很適用。支持導出Word、PPT、Excel、PDF、圖片等多種格式，提供云功能，可以將文件保存到免費云盤，可實現團隊云協作辦公。除此之外，億圖圖示提供近千種模板和素材可供用戶直接使用，能繪制260多種類型的圖形圖表，包含：流程圖、思維導圖、組織架構圖、網絡拓撲圖、甘特圖、信息圖、電路圖、科學插畫等。一款軟件就能實現多款軟件的繪圖功能，在這個人人追求效率的年代，億圖的出現無疑為廣大高效辦公者帶來了福音。

三、釘釘

    釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，考勤、審批功能都很好用，提供PC版，Web版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。目前來說釘釘主要還是在做平臺，自己不做太多功能開發，利用第三方應用市場來滿足用戶需求。

四、一粒云

    一粒云盤是一款可以使用于企業數據云儲存的軟件，擁有企業私有云和專屬云的服務。相當于一個免費的云端存儲空間，支持多個平臺，可以在手機端，電腦端，網頁實時共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還提供一個月內文件恢復功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。

五、有道云筆記

    市場上的筆記類應用絕不止一家，有道云屬于以用戶體驗取勝的。任何想法只要一段語音、幾筆涂鴉就能被記錄下來，還能幫你做標簽，來給內容分分類。想看什么直接搜，喜歡的隨時分享給小伙伴，還能邀請其他人一起來協同編輯，最貼心的是有道云還專門分了企業版和個人版。

六、MindMaster

    MindMaster是最近新推出的一款跨平臺的國產思維導圖軟件，軟件界面屬于Office風格，簡潔易懂、穩定性高、自定義功能多，模板也比較豐富。支持同時在Windows、Mac和Linux系統上使用。提供便捷的云存儲服務，可以隨時隨地將文件保存到云空間進行團隊分享，還有很多諸如幻燈片演示，一鍵將文本生成思維導圖，同屏轉化甘特圖，護眼界面等人性化功能。重要的一點，就是它的免費版功能比較齊全，可以滿足大部分的繪圖需求，輸出到word、PPT、圖片、PowerPoint、MindManager格式也十分方便，國產軟件中能做到如此良心的也實屬不多。

七、強力數據恢復軟件

    強力數據恢復軟件是一款具備數據恢復功能的軟件。我們在使用電腦過程中，有時會將一些重要數據誤刪；這款軟件支持硬盤、U盤、等多種設備數據恢復，可以對丟失的電腦數據進行掃描查看，只需選擇自己要恢復的數據即可，簡單易懂，操作方便。遇到停電未保存文檔、誤操作刪除文件時，都能分分鐘將文件找回來。強力數據恢復軟件的操作比較簡單，十分適合對電腦不熟悉的朋友使用。

    本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

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