辦公文員的工作簡(jiǎn)單而繁重，工作內(nèi)容雖然很單純，但是任務(wù)量大啊，怎么快速掌握呢，今天我們來詳細(xì)說一下，怎么樣才能輕松搞定呢，熟練掌握辦公軟件非常重要，輕松辦公輕而易舉。

    1、首先我們說一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，今天我們已做表格為例，我們先來新建一個(gè)工作表，然后大家會(huì)看到最上面有很多工具選項(xiàng)，這些選項(xiàng)不要求大家都背過，但是一定要“記住”它的“大概位置”，為的是以后工作的時(shí)候不要到處亂找，用到誰(shuí)時(shí)就知道它在哪里。

    2、我們來輸入我們要制作表格的標(biāo)題內(nèi)容，然后把下面的也輸入一欄，再來需要注意的是在這里下面需要輸入的東西我們可以采取快捷鍵的方式，減少工作時(shí)間，日期這一欄，大家可以看的出都是一樣的，所以我們采用“Ctrl + C”復(fù)制，然后“Ctrl +V" 粘貼，就可以完成了，。

    3、再來看下工號(hào)這一欄，工號(hào)是從25依次排列下去的，像這種情況我們可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠標(biāo)點(diǎn)擊在25那里，然后把鼠標(biāo)挪到表格的右下角，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成”黑色十字“標(biāo)識(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉拽就可以以遞增的數(shù)字出現(xiàn)了。

    4、然后我們輸入其他的內(nèi)容，當(dāng)需要結(jié)算時(shí)，我們可以利用公式來完成，在結(jié)算那里輸入”=E2*D2"就是輸入等號(hào)，輸入日工資乘以天數(shù)，得出總工資，然后和第三步一樣用拖拽來完成下面的數(shù)據(jù)，完成之后我們給表格打上邊框，文字調(diào)整到合適大小，“橫向”選中行，一起設(shè)置行高。

    5、弄完之后，求和，選中總工資直接點(diǎn)擊求和，即可完成，這些內(nèi)容比較少，如果內(nèi)容多的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，看下面的數(shù)據(jù)時(shí)，上面的標(biāo)頭就不知道是什么了，別急，這里有個(gè)凍結(jié)窗口可以解決，橫向選中標(biāo)題，點(diǎn)擊凍結(jié)窗口，這個(gè)標(biāo)題就固定在這了，隨意向下看就可以了，看圖了解一下。

    6、下面我們說一下另一個(gè)常用軟件，WORD，WORD文檔主要用來寫一下通知之類的東西，首先我們也是先打開新建一個(gè)空白文檔，上面有很多工具可以用來辦公，也是要“熟知”的，然后輸入標(biāo)題，輸入完成后全選直接點(diǎn)擊“居中”就到中間了。

    7、插入一個(gè)表格，這里的表格可以直接選擇幾行幾列，事先我們要知道我們要做的表格有幾行幾列，可以減少工作時(shí)間，然后依次輸入我們需要填寫的內(nèi)容，在這里文檔里我們可以看出，這里的表格可以直接添加的，在左邊和下邊分別有個(gè) “+”號(hào)，直接點(diǎn)擊就可以添加了。

    8、然后輸入一樣的內(nèi)容的話，我們需要學(xué)會(huì)用“Ctrl +C"和"Ctrl +V"可以節(jié)省不少時(shí)間呢，辦公常用的快捷鍵一定要記住，并且熟練掌握，這里簡(jiǎn)單告訴大家?guī)讉�(gè)”Ctrl+Z"撤銷，用來撤銷輸入錯(cuò)的內(nèi)用，“Ctrl +F”查找，“Ctrl +O"打開本地文檔，”Ctrl +S“保存，熟記這些快捷鍵可以幫助你在辦公中如魚得水。

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