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工作中如何做到有效溝通

來源:培訓無憂網 發布人:裴裴

2022-07-21 10:22:54|已瀏覽:108次

工作中如何做到有效溝通

工作中如何做到有效溝通

      工作中如何做到有效溝通,工作中做到有效溝通這樣做:1、先講結論,2、直入主題,3、用事實和數據和說話,4、用對方熟悉的方式說,5、超越對方的期待值,6、上司和下屬達成精準共識。以下是工作中如何做到有效溝通具體內容。

      1、先講結論

      我們在日常的溝通中,習慣于按“因為這樣所以那樣”的邏輯,這種方法其實不利于對方快速理解你要表達的內容,對方需要耐心的聽你說完,才知道你要說什么。而先講結論正好相反,對方一來就知道你要說什么(突出重點),然后順著你的思路來了解具體原因、依據等詳細內容(思路清晰、層次分明)。

      先講結論的方法,可以遵循“PREP模式”。這個模式我在《7個方法,助你提升自己的邏輯思維能力!》一文中就講過了:就是先說結論、觀點(P,Point),再說支持結論的理由、依據(R,Reason),接著說能夠支持結論的具體案例(E,Example),最后再重申一下結論(P,Point)。

      平常說話時,要改掉想到什么就說什么的習慣,先在腦中整理好表述問題的PREP模式,然后先從結論說起。

      2、直入主題

      直入主題說的是我們在講話、回答問題時,不要拐彎抹角、不要找借口,要直截了當、簡潔、明確。比如領導問你“某某事情做好了嗎”,如果還沒完成,你應該先坦誠地回答“還沒有做完,做到什么程度了”,然后再把你沒能做完的原因、阻礙講出來。這樣領導就清楚地知道了具體情況,甚至給你提供資源或幫助。

      3、用事實和數據和說話

      事實依據和數據是誰也無法動搖的,比如銷售額、出貨量、成本、利潤率等。在溝通的過程中,如果你能運用事實和數據(而非經驗感覺)來支撐自己的觀點,你的話會更有說服力、更有效,更能得到對方的認同或合作。

      4、用對方熟悉的方式說

      對同一件事、同一句話,不同的人有不同的理解,想要讓對方聽懂你說的話,你就要用對方的思維方式去和他溝通。否則,對方就容易迷惑,出現誤會和誤解,從而影響溝通的效果。比如對于一個嚴謹、理性的人來說,說話用詞的時候就要明確具體一些(如具體的數據),表達的邏輯也要盡可能的清晰(如第一步、第二步)。

      5、超越對方的期待值

      想要超越對方的期待值,首先要理解對方真正想要的是什么。理解對方想要什么,需要留意傾聽,聽出對方的訴求。同時要學會換位思考,如果你是對方,你想要的是什么。

      當然,不能一味地滿足對方的期望,我們還要學會管理客戶的期望值。因為多數時候對方會有很高的期望,這些期望受主客觀因素的影響,往往是無法(全部)滿足的,這個時候我們就要去降低對方的期望值,讓對方對自身的要求、期望做出調整。如此,你做出來的結果會更容易讓對方滿意。

      6、上司和下屬達成精準共識

      想要做到這一點,上司需要放棄“不要讓我再說第二遍”的想法和行為。下屬需要從自己的角度作出假設,補充上司模糊不清的部分,然后和上司求證,達成共識。

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