2021-11-10 10:28:32|已瀏覽:314次
Excel作為數(shù)據(jù)存儲的小型載體,在日常工作中應(yīng)用十分廣泛,從表格打開、查看數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),到最后的關(guān)閉表格,
往往需要操作很多步驟,今天我們就盤點下那些實用且高頻的快捷鍵組合。
瀏覽數(shù)據(jù)概況——Ctrl+↑ ↓ ← → 方向鍵表格打開之后,第一時間先了解下數(shù)據(jù)情況,通過快捷鍵Ctrl+↑ ↓ ← →方向鍵快速移動到表格連續(xù)區(qū)域的最端部,對數(shù)
據(jù)有個大概認知,可以了解數(shù)據(jù)一共有多少行、多少列。
需要注意的是,按一次快捷鍵只會移動到當(dāng)前連續(xù)區(qū)域的最端部,如果表格存在不連續(xù)區(qū)域,需要按多次快捷鍵。與之
類似的快捷鍵Ctrl+shift+↑ ↓ ← →方向鍵,框選連續(xù)區(qū)域,小伙伴們自行嘗試。
全選復(fù)制粘貼——Ctrl+A/C/V單個單元格正在進行編輯的時候,如果想要退出編輯并還原之前的數(shù)據(jù),按下“Esc”鍵即可;如果要刪除表格中的數(shù)據(jù),
只需要鼠標(biāo)框選需要刪除的數(shù)據(jù),按“Delete”鍵即可。
快速填充——Ctrl+D/R剪切快捷鍵,Ctrl+X,不同于復(fù)制,Ctrl+X為剪切鍵,剪切粘貼之后,原位置的內(nèi)容將不復(fù)存在。調(diào)換兩列的位置,Ctrl
+X快速搞定。
篩選快捷鍵——Ctrl+shift+L篩選數(shù)據(jù)你還在【數(shù)據(jù)】—【篩選】嗎?是時候掌握快捷篩選了!Ctrl+shift+L,快速篩選,按一次出現(xiàn)篩選,再按一次,
取消篩選。
窗口切換——Alt+Tab有些時候需要在兩個表格之間來回切換查看數(shù)據(jù),Alt+Tab快捷鍵,快速切換沒煩惱。當(dāng)然,Alt+Tab適用于任何窗口之間
的切換,網(wǎng)頁、應(yīng)用程序等等,它只會在最近打開的兩個界面之間進行切換。
撤銷與前進——Ctrl+Z/Y單元格誤操作,輸入錯了內(nèi)容,想還原表格?Ctrl+Z一下,撤銷上步操作,可以多次按,撤銷多步,如果撤銷過了的話,按
下Ctrl+Y前進一步即可。搭配使用,再也不用擔(dān)心操作失誤了。
需要注意的是,Excel某些步驟是撤銷不了的,如刪除了某個工作表插頁,插頁刪除之后,按 Ctrl+Z是沒有效果的,如果想要
復(fù)原,立馬關(guān)閉表格,不要保存!再次打開表格就好了。
保存并關(guān)閉——Ctrl+S/W一張表如果有修改的話,在關(guān)閉的時候Excel會人性化的提醒你是否需要保存。有彈窗的話,需要多操作幾步,本著能省則省
的原則,當(dāng)我們意識到需要把表格關(guān)閉的時候,先按下Ctrl+S鍵,將工作簿保存下來,再按下Ctrl+W鍵,關(guān)閉工作簿,一氣呵成,
全程快捷鍵,跟鼠標(biāo)說拜拜。
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