備忘錄
備忘錄是用于各部門之間傳遞信息、提醒和督促對方做某事的一種文書。備忘錄一般用于各種機構組織中，在大學生中用的比較少。備忘錄有約定俗成的結構和格式，一般由五個部分組成：
To: 收文人 From: 發文人 Date: 日期
Subject: 事由，內容只需要用名詞或動名詞等少數幾個詞，甚至一個詞做簡略陳述。
Message: 正文，直入主題，列出最重要的信息或結論。
備忘錄的內容有如新聞寫作，需要包括以下幾個要素：誰，什么，何時，何地，為什么。備忘錄有可能是通知，也可能是呼吁人們參加某個活動或采取某個行動，因此，語氣一般比較正式、禮貌且簡明扼要，表達清楚準確，以使廣大的讀者能夠迅速正確地理解。需要注意的是，備忘錄的收文人只要寫全名即可，無需稱呼語，結尾處也不需要結束語和簽名。
便箋
便箋是為了各種目的而寫的簡短書信體留言，用于熟人、親人、朋友和同事等之間對于近一兩天內將發生事情的聯系，如請假條、約會、告別、道歉、借東西、留言等。便箋的形式簡單，語言隨意、簡潔且口語化。
相比較書信而言，便箋的語言和格式都更加輕松。便箋較短，因此必須言簡意賅，避免繁文縟節。同時，便箋一般直接用收信人的名字，省略“Dear”等稱呼，結尾處也不用結束語，直接簽名。特別需要注意的是，便箋上一定要注明日期。其中美式英語的日期格式為“Mar. 20, 2007”，而英式英語的日期格式為“20 Mar. 2007”，兩種格式都適用于考試。英語中12個月份的縮寫如下：Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.
便箋的形式如下：
Mar. 20, 2007 日期
Tom, 稱呼
…… 正文
Anne 簽名 注：尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://m.hebeijilong.cn/news-id-20764.html 違者必究！部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們，了解更多相關資訊請關注公共英語(PETS)頻道查看更多，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050
