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商務(wù)英語考試郵件寫作有哪些注意事項

來源:培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人:星星

2022-02-09 09:21:22|已瀏覽:224次

BEC商務(wù)郵件注意事項

       不管你是在學(xué)習(xí)商務(wù)英語的過程中,還是“混跡”在職場上,大家避免不了要接觸英語郵件,在學(xué)習(xí)寫商務(wù)英語郵件的時候,不僅要掌握寫作格式,還需要掌握注意事項。

01、搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址
       發(fā)送郵件之前,必須搞清楚發(fā)送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址,每一項都必須保證完全正確,這里比較重要的是subject,既要描述清楚,又要簡潔不要羅羅嗦嗦說一大堆,也讓人get不到重點。舉個例子:Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour.如果你的郵件內(nèi)容真的很重要且緊急,就嘗試把主題寫得具體些,同時,主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。
02、正文內(nèi)容直奔主題

       商務(wù)郵件不需要過多的寒暄,恰當?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進入主題。在此以前,你要明確你的目的,是表達感謝還是表示歉意,是通知還是邀請……這一部分,對于英語基礎(chǔ)稍微薄弱的同學(xué)來說,適當積累一些常用句型,還是很有必要的,我們接下來就看看有哪些不錯的句型,可以拿來用。

03、注意語氣和措辭
       除了英語沒有錯誤外,說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作伙伴之間使用,而正式用語是向上司匯報工作、和客戶溝通所必需的。例如,當提出建議時,非正式場合可以說How is ... for you? Is... OK for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?
04、檢查拼寫
       確保發(fā)送的郵件沒有拼寫錯誤,你可以先用電腦自動查一下,不確定的單詞通過查字典來確認。雖然拼寫是一件小事,但它反映了做事的態(tài)度,不要因為拼寫錯誤給對方留下不好的印象。

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