從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作,出納工作是會計工作的重要組成部分。做好出納工作并不簡單,需要出納人員具有專業的知識和熟練的業務技能,嚴謹細心的工作態度必不可少。那么怎樣才能做好出納工作呢?
一是要注意加強支票、發票、收據的保管。
收款支票應建立備查登記簿,由單位財務負責人審核簽字,收款人簽字,F金支票應在存根上簽名,以防止副本金額不一致。存根上應明確說明金額、用途和收款人,備忘錄上應注明空白支票和支票限額。作廢后,支票應按順序裝訂在憑證中?瞻装l票和收據不能隨便結賬。對于已經開具但尚未帶出收款的發票和收據,借款人應開具借條并進行登記,以便分清責任,在收回款項后結清借條。發票和收據無效后應退回,然后重新打開。如果銷售發票退回宏沖,應由倉庫部門檢查入庫后再退款。對方丟失發票、收據的,只能根據對方財務部門出具的付款未報銷的證明重新開具單據,并在證明單上注明原發票或單據的時間、金額、編號等內容,同時注明“原單聲明無效”字樣。
登記銀行存款日記本和現金簿,首先檢查憑證、支票存根和附件是否一致,然后按照已付支票號碼的順序排列,以便核對。匯總欄應注明經理、收款人和支票號碼。支票上的印章應立即蓋章,并由會計和出納分別保管。加蓋印章的支票私章只能用于在支票上蓋章,不能用于其他任何目的。
二是實現日清月結。
每天都要把錢和賬結清,發現什么問題都可以及時發現,避免拖拖拉拉后不能再發現。交給會計的時候,不管你有多熟,都要有一份交接清單。否則容易犯不清楚的錯誤,影響雙方的感情、工作和財務數據。每月按規定結賬,并與會計對賬,做到賬實相符,賬實相符。
三是當你收到和支付現金時,一定要采取唱收唱支。
對于出納來說,唱收唱支不是必須的工作,但意義重大。一方面是很有禮貌。讓我們看看日本的銷售人員。雖然這個國家微不足道,但人們真的不得不為他們的禮貌所折服。另一方面,當你收到和支付現金時,你不僅可以加深印象,與當事人核對金額,還可以獲得他人的聽覺旁證。號碼不清楚的時候可以和旁邊的人核對作證。
四是要報銷的發票。
如果表頭與我司不一致,金額大寫或小寫,發票涂改,發票上無收款人章或收款人章,發票與核對方不一致,發票不予受理,手續完成后提交審批。
報銷單位先簽后付;收據應先付款,然后蓋章;付款單據應加蓋付款章。付款單據被他人收取現金的,應當簽署收貨人名稱,而不是收貨人名稱。領導不是本單位員工,需要注明與領導的關系和聯系地址。營業收入和雜項收入以經辦單位的支付單位為基礎,收款后發給財政收據。 注:尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://m.hebeijilong.cn/news-id-1923.html 違者必究!部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們,了解更多相關資訊請關注資格考試頻道查看更多,了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多:150 3333 6050