顛覆三觀的Word隱藏技能

一、妙用Alt鍵——鍵盤之王

    Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

    在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

    Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：

    按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

    用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

    此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

    很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢？

    比如輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

    比如剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇；

    還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

    絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

    最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！

    知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！

    如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）

    Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中

    Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！

    Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！

    Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

    Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。

    Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本

    當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。

    Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置

    Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。

    Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。

    Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。

    Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

    顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

    有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

    打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

    本文由培訓無憂網唐山現代電腦設計培訓學校課程顧問老師整理發布，希望能夠對想參加辦公軟件培訓的學生有所幫助。更多課程信息可關注培訓無憂網辦公軟件培訓或添加老師微信：15033336050

      注：尊重原創文章,轉載請注明出處和鏈接 http://m.hebeijilong.cn/news-id-10672.html 違者必究！部分文章來源于網絡由培訓無憂網編輯部人員整理發布,內容真實性請自行核實或聯系我們，了解更多相關資訊請關注辦公軟件頻道查看更多，了解相關專業課程信息您可在線咨詢也可免費申請試課。關注官方微信了解更多：150 3333 6050